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forcont factory FX | ECM Suite

forcont factory FX kombiniert nutzerorientiert die Eigenschaften eines browserbasierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit denen einer zentralen Integrationsplattform und bildet die technologische Basis für verschiedene Business-Anwendungen.

 

 
 

 

Produkt-Beschreibung

Die forcont factory FX | ECM Suite ist einem Werkzeugkasten vergleichbar: forcont factory FX | Basics stellt in diesem Kontext die Basiseinheit dar, um unterschiedlichste plattformübergreifende Anwendungen zu realisieren – für den effizienten Umgang mit beliebigen geschäftsrelevanten Daten und Dokumenten. Die Software erfasst und versioniert bestehende Inhalte aller integrierten Systeme und stellt sie schnell und termingerecht bereit. forcont verschlankt und beschleunigt damit bestehende Geschäftsprozesse und verbessert zudem durch das revisionssichere Archivieren von Inhalten die Einhaltung von gesetzlichen oder internen Compliance-Vorschriften. Die korrespondierenden Arbeitsabläufe werden in einer grafischen Benutzeroberfläche detailliert abgebildet und lassen sich hierüber auch konfigurieren. Es gibt Schnittstellen für alle gängigen Datenbanken- und Archivsysteme. Neben unternehmensweiten Anwendungen werden mit forcont factory FX auch spezifische Einzelanwendungen für Fachabteilungen umgesetzt. Auf der technologischen Basis von forcont factory FX werden neben den standardisierten Produkten auch skalierbare Lösungen wie die Rechnungsprüfung, Posteingangsbearbeitung sowie diverse elektronische Akten angeboten. Hinzu kommen Systeme wie das Media Asset Management und das Dokumentenmanagement.

forcont factory FX | Personalakte: Mit der elektronischen Personalakte können alle Informationen und Dokumente zu einem Mitarbeiter in einer einzigen Akte gespeichert und zentral verwaltet werden – von der erfolgreichen Bewerbung bis zu Jubiläumsgratifikationen. Die forcont-Lösung verschlankt und optimiert die Arbeitsprozesse sowohl im Personalmanagement als auch in allen anderen Geschäftsbereichen, die einen schnellen Zugriff auf Personalakten benötigen. Durch die Integration der Software Escriba der E&E AG können Anwender direkt aus der Personalakte heraus automatisiert templatebasierte Dokumente erstellen und verwalten.

forcont factory FX | Vertragsmanagement: Aufgabe der elektronischen Vertragsverwaltung ist die zentralisierte Ablage aller Verträge und der damit verbundenen Dokumente in einer Akte. In der Vertragsakte werden allgemeine Informationen zum Vertrag, zu den Vertragspartnern und den damit verbundenen Dokumenten übersichtlich präsentiert. Darüberhinaus stellt das forcont-Vertragsmanagement auch die gesamten Vertragsbeziehungen hierarchisch gegliedert dar. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser, die Zugriffsrechte können individuell vergeben werden.

forcont factory FX | Business Lounge: Die Business Lounge ist eine webbasierte kollaborative Enterprise Software für das agile Kommunikations- und Entscheidungsmanagement. Über eine Online-Plattform erlaubt die Anwendung Mitarbeitern wie externen Partnern die zeit- und ortsunabhängige Organisation und gemeinsame Arbeit an unternehmensweiten Aufgaben. Die Anwendung bündelt hierzu Funktionalitäten aus Collaboration, Dokumenten- und Projektmanagement und führt das im Unternehmen verteilte Know-how für eine effiziente Projektarbeit zusammen.

Kunden von forcont erhalten die Möglichkeit, ECM-Produkte nicht nur On-premise auf Lizenz-Basis sondern auch On-demand als SaaS-Angebot zu nutzen. forcont bietet hierzu sein Vertragsmanagement, die elektronische Personalakte und die Business Lounge wahlweise als On-Premise-Variante oder als cloudbasierte Mietlösung mit nutzerbezogenem Abrechnungsmodell an. Für eine schnelle und effiziente Nutzung ohne Schulungsaufwände zeichnen sich die standardisierten Cloud-Angebote durch eine hohe Usability und einen modernen, nutzerfreundlichen Look & Feel aus. Das Angebot auf monatlicher Mietbasis richtet sich vorrangig an mittelständische Unternehmen und an Abteilungen von Großunternehmen.

Downloads zum Produkt

forcont_ecm_productpaper_web_2014.pdf

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Informationen zum Anbieter

 

forcont business technology gmbh

Das auf dokumentenzentrierte Anwendungen und Systemintegration spezialisierte ECM-Softwarehaus forcont mit Hauptsitz in Leipzig hilft seinen Kunden, fundierte Entscheidungen schnell und flexibel zu treffen sowie sicher zu dokumentieren.

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Unternehmensprofil

Die forcont business technology gmbh ist ein auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiertes Softwarehaus. Das 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH gegründete Unternehmen bietet standardisierte Produkte für digitales Personalmanagement und Vertragsmanagement sowie individuelle Aktenlösungen zur Optimierung dokumentenzentrierter Geschäftsprozesse. Die Business-Anwendungen auf Basis der forcont factory Suite erleichtern die tägliche Arbeit mit Dokumenten und Daten – On-Premises vor Ort oder On-Demand als Software-as-a-Service (SaaS) in der Cloud.


forcont: for content.

Ob mit standardisierten Produkten, individuellen Anwendungen oder ausgewählten Cloud-Diensten – wir optimieren Ihre Unternehmensprozesse, verbessern die Zusammenarbeit und bringen „alles in die beste Ordnung“.
Zahlen und Fakten.

Firmierung: forcont business technology gmbh

Gründung: 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH

Standorte: Unternehmenssitz Leipzig

Geschäftsführer: Matthias Koch

Prokurist: Achim Anhalt

Personal: > 55 Mitarbeiter

Partner: T-Systems, OpenText, u.v.m


Vier Vorteile für Sie.

  1. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und den gesetzlichen Auskunfts-, Nachweis- und Dokumentationspflichten nachzukommen, so dass Sie sich wieder ausschließlich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

  2. Wir stellen Ihnen Methoden und Technologien bereit und entwickeln elektronische Akten, um alle Informationen für Sie elektronisch zu erfassen, zu klassifizieren, zu verteilen, zu recherchieren und zu archivieren.

  3. All unsere Produkte, Anwendungen und Cloud-Dienste haben das Ziel, die Verwaltung und Handhabung von Informationen effektiver und effizienter zu gestalten.

  4. Je schneller Sie Information erhalten, desto schneller können Sie auch Ihre unternehmensrelevanten Entscheidungen treffen, nächste Schritte anschieben oder Aufgaben zum Abschluss bringen.

Vier Gründe für uns.

  1. Wir sind Ordnungshüter. Und das schon seit 25 Jahren. Mehr als 50 Mitarbeiter sorgen in Leipzig und Berlin dafür, dass Ihre Inhalte digital erfasst, bewahrt und verwaltet werden.

  2. Wir sind Flexibilitätsmeister. Deshalb passen sich unsere Produkte Ihren Bedürfnissen an – und nicht umgekehrt.

  3. Wir sind Schatzsucher. Um unsere Lösungen noch besser zu machen, suchen und finden wir neue Wege. Mit unseren hauseigenen Innovationen optimieren wir Ihre Prozesse und verschönern Ihnen nebenbei auch das Arbeitsleben.

  4. Wir sind Sicherheitsfanatiker. Deshalb sind unsere Lösungen sichere Lösungen. Mit unseren starken Partnern, wie z. B. T-Systems, werden Daten & Dokumente in einem modernen Rechen- zentrum revisionssicher und rechtskonform gespeichert.

Kooperationspartner

Für die sichere Bereitstellung des SaaS-Angebotes greift forcont auf die Hosting Services von
T-Systems zurück.

Preise & Konditionen

Lösungen von forcont zeichnen sich durch ein günstiges Aufwand-Nutzen-Verhältnis aus, sind auch für den Mittelstand gut finanzierbar und sorgen für einen schnellen Return-on-Investment. Eine konkrete Preisauskunft erhalten Sie auf Anfrage.

Produkte & Services

Die Software forcont factory kombiniert die Eigenschaften eines Dokumentenmanagementsystems
(DMS) mit denen einer zentralen Integrationsplattform. So passen sich die realisierten Anwendungen nahtlos in vorhandene Organisations- und IT-Strukturen ein. forcont factory hilft Prozesse zu optimieren und reduziert nachweislich Entscheidungsrisiken durch die gezielte Organisation von unstrukturierten Informationen.

Unsere standardisierten Produkte:

Unsere individuell konfigurierten Lösungen, z. B. für:

  • Elektronische Akten
  • Rechnungsprüfung
  • DMS/Posteingang
  • Qualitätsmanagement
  • Media Asset Management

forcont bietet seinen Kunden die Möglichkeit, die Produkte nicht mehr nur On-premise auf Lizenz-Basis sondern auch On-demand als SaaS-Angebot in der Cloud zu nutzen. Der Cloud-EcoSystem e.V. bestätigt mit den Zertifikaten "Trust in Cloud" und "German Cloud" die Qualität und Sicherheit der Cloud-Dienste. Die Personalakte ist zudem "Best in Cloud 2011". Die Fachzeitschrift Computerwoche zeichnete mit Unterstützung des Branchenverbands Bitkom die forcont für das beste Cloud-Projekt 2011 in der Kategorie "Software as a Service – Public Cloud" aus.

Neben den prozessorientierten Anwendungen der forcont factory gehören auch ECM-Komponenten von SAP und OpenText für SAP zum praxiserprobten Leistungsspektrum. Die Projektdienstleistungen bei sämtlichen Lösungen umfassen:

  • Beratung
  • Planung
  • Installation
  • Customizing
  • Programmierung
  • Implementierung
  • Produktivsetzung
  • Schulung
  • Support

Mehr als 200 Unternehmen unterschiedlicher Branchen vertrauen derzeit dem Know-how von forcont, so z. B.:

  • ALBA Group plc & Co. KG
  • Deutsche Solar GmbH
  • DLR Deutsches Zentrum für Luft und Raumfahrt e.V.
  • Flughafen Leipzig/Halle GmbH
  • GASAG Berliner Gaswerke AG
  • KWL Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
  • Radeberger Gruppe KG
  • TOTAL Deutschland GmbH
  • TRW Airbag Systems GmbH
  • VNG - Verbundnetz Gas AG

Downloads zum Anbieter

forcont_ecm_produktbroschuere_web_2020v3.pdf

Download


Kontakt des Anbieters

forcont business technology gmbh

Markranstädter Straße 1
D-04229 Leipzig
Telefon: +49 341 48503-0
info@forcont.de
www.forcont.de

 

 

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